Control Tower Logistik Rumah Sakit

Ringkasan stok, pembelian, penerimaan, distribusi internal, dan opname untuk obat, BMHP, reagen, serta barang umum.

Stockout

8 3 obat vital, 5 BMHP

Hampir Habis

23 coverage < 5 hari

PR Menunggu

12 Rp 148,6 juta

Incoming

17 PO tiba hari ini

Receipt Exception

7 short, hold, batch mismatch

Variance Opname

5 menunggu review

Obat & Item Perlu Dibeli

Urut risiko tertinggi

Item	Depot	Coverage	Saldo	Saran Beli	Status
Ceftriaxone 1 g injeksiObat vital - Vendor Medika Prima	Farmasi Sentral	0,5 hari	18 vial	320 vial	PR darurat
Adrenalin 1 mg/ml ampulHigh alert - ED terdekat 17 hari	IGD	2,1 hari	34 ampul	120 ampul	FEFO + PR
Fentanyl 50 mcg/mlNarkotika - butuh otorisasi apoteker	OK	0,8 hari	9 ampul	80 ampul	Controlled
Sarung tangan nitrile MBMHP - pemakaian ICU meningkat 18%	ICU	3,4 hari	42 box	180 box	Min-max
Reagen HbA1c cartridgeLaboratorium - PO tertunda supplier	Lab	2,8 hari	11 pack	45 pack	PO open
Insulin glargine penCold-chain - ED 24 hari	Farmasi Sentral	12 hari	72 pen	0	Redistribusi

Alur Eksekusi Hari Ini

PR -> PO -> Receipt -> Issue

Reorder Draft

8 kritis

Item dari min-max, pemakaian 7 hari, dan stok depot.

PR Approval

12 pending

Rp 148,6 jt

6 butuh budget owner, 3 perlu justifikasi darurat.

PO Incoming

17 PO

10:30

Batch, ED, suhu, dan kuantitas diverifikasi saat receipt.

Issue Unit

44 tiket

92%

IGD, ICU, OK, rawat inap, dan farmasi satelit.

Procurement Lane

12 PR

PR/2026/06112Ceftriaxone, Fentanyl, Adrenalin

DaruratRp 42,8 jt

PR/2026/06108Menunggu approval Ka. Farmasi

SLA 1 jam

PO/2026/04491Vendor Medika Prima - ETA 11:45

On time

Receiving Exception

7 kasus

Insulin glargine penSuhu tiba 9 C - limit 2-8 C

QA hold

NaCl 0,9% 500 mlBatch berbeda dari ASN vendor

Review

Masker bedah 3 plyShort receive 20 box

Backorder

Replenishment Workbench

Min-max, forecast, dan depot coverage

Rule aktif

214

96%

Rule memiliki min, max, UoM, depot, dan vendor preferensi.

Butuh review

Item tanpa vendor, 6 tanpa lead time, 5 forecast menyimpang.

Floor stock

9 unit

Permintaan refill dari IGD, ICU, OK, dan rawat inap.

Redistribusi

FEFO

Item dekat ED dialihkan ke unit dengan konsumsi tinggi.

Purchase Request & Purchase Order

Approval, budget, vendor, ETA

PR darurat obat vital3 item stockout, perlu bypass cutoff

Direktur medisRp 42,8 jt

PR BMHP rutinBudget logistik tersisa 31%

FinanceRp 81,2 jt

PO vendor utama7 PO dikonfirmasi, 2 menunggu ETA final

Confirmed

Receiving & Quality Gate

Batch, ED, suhu, kuantitas

ETA 10:30 - Medika Prima21 line obat, 6 line cold-chain

Dock 1

QA hold cold-chain2 line perlu keputusan accept/reject

Hold

Putaway pending12 line belum masuk lokasi FEFO

45 mnt

Stock Card - Ceftriaxone 1 g injeksi

Farmasi Sentral - Juni 2026

Saldo Awal

1 Jun

218

Vial tersedia sebelum periode berjalan.

Mutasi Masuk

Receipt

+420

PO receipt, retur unit, dan adjustment tambah.

Mutasi Keluar

Issue

-620

Issue IGD, ICU, OK, rawat inap, dan adjustment kurang.

Ending Balance

Kritis

Coverage 0,5 hari, otomatis masuk PR darurat.

Tanggal	Reference	Source	Destination	In	Out	Balance
01 Jun 2026	Saldo awal periode	-	Farmasi Sentral	0	0	218
03 Jun 2026	PO/2026/04088	Vendor Medika Prima	Farmasi Sentral	300	0	518
08 Jun 2026	ISR/2026/01872	Farmasi Sentral	IGD	0	180	338
14 Jun 2026	ISR/2026/01946	Farmasi Sentral	ICU	0	120	218
18 Jun 2026	PO/2026/04320	Vendor Medika Prima	Farmasi Sentral	120	0	338
21 Jun 2026	ISR/2026/02018	Farmasi Sentral	Rawat Inap Lt. 4	0	320	18

Stock Card Actions

Audit trail

Periode kartu stok01 Jun 2026 - 22 Jun 2026

Filter

Raw stock movesBuka semua stock.move done untuk produk dan lokasi ini

Drill-down

Export mutasiExcel/PDF untuk audit farmasi dan opname

Report

Stock Opname & Adjustment Review

Variance, alasan, approval

Opname Farmasi Sentral5 variance di atas toleransi

Review

Opname IGD32 line cocok, 2 line selisih kecil

Ready post

Selisih controlled itemFentanyl 2 ampul perlu investigasi

Audit